Word文檔中怎樣從大綱視圖排序段落?在Word文檔中,如果需要對多個段落進行排序,可以從大綱視圖中進行操作,非常方便快捷且準確。該怎么對文檔進行排序呢?下面我們就來看看詳細的教程。
案例一:排序段落
打開Word,建立空白文檔。文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/47290.html
在文檔中錄入待排序的內容。文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/47290.html
文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/47290.html
給各個段落的標題使用上一種標題樣式。文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/47290.html
文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/47290.html
這樣設置后,整個文檔就分成了三個部分,每個標題及后面的文字成為一個部分,排序時,標題及后面的文字將整體進行移動。文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/47290.html
文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/47290.html
為了方便觀察,給各部分標題及其文字使用相同的顏色。文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/47290.html
點擊【視圖】【大綱】。文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/47290.html
文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/47290.html
則文檔進入到大綱視圖模式。
點擊【開始】菜單段落中的【排序】。
則默認將選中整個文檔,并且打開【排序文字】設置窗口,窗口中【主要關鍵字】選擇【段落數】。
接著,在【類型】中選擇待排序的方式。
再選擇升序或降序,點擊【確定】。
這樣,排序就完成了。
再次進入【視圖】【頁面視圖】。
這樣,原文檔就按指定的方式完成了排序,而且標題及其文字都整體上進行了排序,從圖片中標題與正文的顏色就能看出來。
案例二:調整章節順序
打開Word文檔,調整文檔章節順序。
點擊“視圖”-“大綱”進入到大綱視圖。
選中章節點擊“上方折疊圖標”。
選中折疊好的章節,點擊“開始”-“排序”。
打開“排序文字”,主要關鍵字:段落數、類型:選擇筆畫,選擇“降序”,點擊“確定”。
這樣就會根據標題的第一個字筆畫多少降序排列了,點擊“視圖”-“頁面視圖”。
回到頁面視圖我們可以看到標題和內容的順序都被調整了。
注意事項:
因軟件版本不同,操作上可能細微的差別,可參考操作。


評論