在我們日常工作中,由于工作性質的需求,我們經常需要查找兩個excel工作表中相同的內容,例如查找兩個班級中相同的姓名。用人工查找不但費時費力,還容易出錯。今天,我們用條件格式來查找并標注出兩個工作表中相同的數據內容。
如下所示,【表一】和【表二】的兩個工作表中,我們需要在【表一】中查找出和【表二】相同的姓名,如果姓名相同時,用黑色字體前面打√表示,下面我們分步驟來進行:文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/44467.html
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第一步:錄入查找相同內容的公式:文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/44467.html
選中【表一】中的【B2:B15】區域,點擊【開始】選項卡下方的【條件格式】/【新建規則】,打開了【新建格式規則】的信息框,點擊【規則類型】最下方類型【使用公式確定要設置格式的單元格】,在【編輯規則說明】/【為符合此公式的值設置格式】下方編輯框內錄入查找相同姓名的公式“=COUNTIF(表二!$B$2:$B$15,B2)=1”,然后點擊右下方【格式】:文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/44467.html
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第二步:為符合公式(姓名)的單元格設置格式:文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/44467.html
點擊【格式】后,就彈出了【設置單元格格式】的信息框,我們在這里要進行黑色字體前面打√的設置,因為默認的就是黑色字體,我們只進行字體前面打√的設置即可。點擊【數字】/【自定義】,在【類型】下方編輯框內錄入【"√"@】,同時在【示例】出可以看到我們設置格式的預覽,點擊【確定】。文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/44467.html
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第三步可以看到,【表一】B列和【表二】B列中相同的姓名已經進行打√標識了。文章源自四五設計網-http://www.4968ejs.cn/44467.html
以上就是如何把2個excel表格中查找相同數據并標記的方法,你學會了嗎?


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