那些在造價(jià)工程量計(jì)算中必須要懂的Excel技巧

Excel最重要的應(yīng)用就是利用公式進(jìn)行計(jì)算。無(wú)論輸入是純粹的數(shù)字運(yùn)算,

還是引用其他單元格計(jì)算,文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.4968ejs.cn/11261.html

只要在一個(gè)單元格中輸入公式,就能得到結(jié)果。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.4968ejs.cn/11261.html

這個(gè)直接顯示結(jié)果的設(shè)計(jì)對(duì)于絕大多數(shù)場(chǎng)合來(lái)說(shuō)都是適用的,文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.4968ejs.cn/11261.html

但某些情況下就不那么讓人滿意了。比如說(shuō)在做工程施工的預(yù)結(jié)算編寫(xiě),文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.4968ejs.cn/11261.html

使用Excel,既要寫(xiě)出工程量的計(jì)算式,文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.4968ejs.cn/11261.html

也要看到它的結(jié)果,于是這樣相同的公式在Excel里面要填兩次,文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.4968ejs.cn/11261.html

一次在文本格式的單元格中輸入公式,文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.4968ejs.cn/11261.html

一次是在數(shù)據(jù)格式的單元格中輸入公式讓Excel計(jì)算結(jié)果。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.4968ejs.cn/11261.html

如何既能看到公式又能看到結(jié)果呢?這個(gè)問(wèn)題筆者認(rèn)為可以從兩個(gè)方面考慮:文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.4968ejs.cn/11261.html

一種方法是所謂“已知結(jié)果,顯示公式”,先在數(shù)據(jù)格式單元格中輸入公式讓Excel計(jì)算結(jié)果,文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.4968ejs.cn/11261.html

然后在相鄰的單元格中看到公式;

另一種方法所謂“已知公式,顯示結(jié)果”,就是先在一個(gè)文本格式的單元格中輸入公式,

在相鄰的單元格中看到結(jié)果。

★已知結(jié)果,顯示公式

假設(shè)C列為通過(guò)公式計(jì)算得到的結(jié)果(假設(shè)C1為“=A1+B1”,或者直接是數(shù)字運(yùn)算“=2+3”),

而相鄰的D列是你需要顯示公式的地方(即D1應(yīng)該顯示為“=A1+B1”或者“=2+3”)。

1.打開(kāi)“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框。

2.在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中,選中“R1C1引用方式”選項(xiàng)。

3.定義名稱(chēng),將“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。

這里的RC[-1]含義是如果在當(dāng)前單元格的同行前一列單元格中有公式結(jié)果,

則在當(dāng)前單元格中得到公式內(nèi)容,即在含公式結(jié)果單元格的同行后一列單元格顯示公式內(nèi)容;

如果將RC[-1]改為RC[1],則在公式結(jié)果的同行前一列單元格顯示公式內(nèi)容。

4.如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,

則在含公式結(jié)果單元格的同行后一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式;

如果“引用位置”中含有“RC[1]”,

則在含公式結(jié)果單元格的同行前一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式。

提示:如果想要在含公式結(jié)果單元格的同行后數(shù)第2列中顯示公式內(nèi)容,

則需要把“引用位置”中的“RC-1”改為“RC-2”。

★已知公式,顯示結(jié)果

假設(shè)C列為輸入的沒(méi)有等號(hào)公式(假設(shè)C1為“A1+B1”),

而相鄰的D列是你需要存放公式計(jì)算結(jié)果的地方(即D1顯示A1和B1單元格相加的結(jié)果)。

1.選中D1,然后打開(kāi)“插入”菜單選擇“名稱(chēng)”命令中的“定義”子命令,出現(xiàn)“定義名稱(chēng)”對(duì)話框。

2.在“在當(dāng)前工作表中的名稱(chēng)”輸入欄中輸入定義的名稱(chēng)“ResultofFomula”,

在下方的“引用位置”編輯欄中輸入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,單擊[確認(rèn)]按鈕退出。

3.在 D1中輸入“=ResultofFomula”,然后選中按住右下角的填充柄向下拉動(dòng)填充即可。

提示:EVALUATE是Eexcel 4.0版的宏表函數(shù),Excel 2000和Excel 2002中還支持,

但只可用于名稱(chēng)定義中。

4.填充后要按[F9]進(jìn)行重算,如果C列的公式有改動(dòng),也需要及時(shí)按[F9]進(jìn)行重算。

巧施妙計(jì),就能讓公式和結(jié)果在Excel中和平共處了,試試吧。

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